Waar ik bij help

Financiële vraagstukken staan zelden op zichzelf

Misschien zie je dat de cashflow onder druk staat, dat er minder overblijft dan verwacht of dat cijfers steeds later beschikbaar zijn. Je weet dat er iets moet gebeuren, maar nog niet precies waar het probleem zit of wat als eerste aandacht nodig heeft.

De oorzaak ligt vaak niet alleen in de cijfers. Ook contracten, personeelsinzet, planning, capaciteit, processen en eerdere keuzes werken door in het resultaat.

Daarom kijk ik niet alleen naar de rapportage. Ik breng finance en operatie bij elkaar en maak zichtbaar waar geld wordt verdiend, waar het weglekt en welke factoren je kunt beïnvloeden. Zo ontstaat een betere basis om te kiezen en te sturen.

Flow2U Jan Willem Versluis

Als het financieel spannend wordt

Als de bankrekening terugloopt, betalingsverplichtingen oplopen of betrouwbare cijfers ontbreken, is snel overzicht nodig. Niet na maanden onderzoek, maar op korte termijn.

Ik breng de actuele financiële situatie, cashflow, liquiditeit, verplichtingen en risico’s in beeld. Daarna maak ik duidelijk wat direct aandacht vraagt, wat later kan en welke maatregelen nodig zijn.

Waar nodig neem ik tijdelijk de financiële regie, help ik prioriteiten bepalen en ondersteun ik gesprekken met bank, accountant of andere betrokkenen.

Het doel is niet alleen de acute druk te verminderen. Er moet ook weer een basis ontstaan waarop ondernemer en directie verder kunnen sturen.

Voorbeeld van resultaat

Bij een onderneming met liquiditeitsdruk bracht ik de cashflow, betalingsverplichtingen en het onderhanden werk in beeld door focus op de facturatie. Binnen drie maanden halveerde het onderhanden werk en ontstond meer duidelijkheid over de financiële ruimte en de maatregelen die nodig waren.

Als omzet niet genoeg oplevert

Een volle orderportefeuille of groeiende omzet zegt niet automatisch iets over het resultaat. Er kan hard worden gewerkt, terwijl de marge achterblijft en niet duidelijk is waarom.

Ik maak zichtbaar waar resultaat wordt verdiend en waar het verdwijnt. Dat kan gaan om rendement per klant, product, project of contract, maar ook om inkoop, personeelskosten, bezetting, planning en productiviteit.

Door financiële informatie te verbinden met de dagelijkse operatie wordt duidelijk welke factoren echt verschil maken en welke keuzes nodig zijn.

Voorbeeld van resultaat

Bij een horecaonderneming bracht ik de te hoge inkoop- en personeelskosten samen met de dagelijkse aansturing in beeld. Door gerichte maatregelen daalde het inkooppercentage van circa 38 naar 33 procent en namen de personeelskosten af van meer dan 40 naar circa 36 procent van de omzet.

Als finance niet is meegegroeid

Een bedrijf kan groeien, terwijl de financiële organisatie achterblijft. Rapportages komen te laat, cijfers vragen veel herstelwerk of belangrijke kennis zit bij één persoon.

De administratie draait dan misschien nog wel, maar ondernemer en directie missen informatie om vooruit te kijken en goede beslissingen te nemen.

Ik help om rapportages, cashflowprognoses, forecasts en managementinformatie te verbeteren. Ook kijk ik naar de rollen binnen finance, de samenwerking met de operatie en de kwetsbaarheid die ontstaat als te veel afhankelijk is van één medewerker.

Het doel is een financefunctie die niet alleen terugkijkt, maar ook helpt om vooruit te kijken, keuzes te onderbouwen en risico’s eerder te zien.

Voorbeeld van resultaat

Bij een onderneming die in korte tijd groeide van ongeveer één naar acht miljoen euro omzet richtte ik business control, cashflowsturing en een meerjarenplanning in. Daardoor kregen ondernemer, bank en adviseurs beter zicht op de ontwikkeling van het bedrijf, de risico’s en de financieringsbehoefte.

Welke rol past bij wat er speelt?

Niet ieder vraagstuk vraagt om dezelfde inzet. De vorm hangt af van de urgentie, de verantwoordelijkheid die nodig is en wat er binnen het bedrijf al aanwezig is.

Tijdelijk financieel eindverantwoordelijk
Als interim-CFO neem ik tijdelijk verantwoordelijkheid voor finance, cashflow, rapportage en financiële besluitvorming. Daarbij schakel ik met directie, management, bank, accountant en andere betrokkenen.

Sparringpartner voor ondernemer of directie
Als financieel-bedrijfskundig sparringpartner help ik om cijfers, risico’s en keuzes scherper te krijgen, zonder de verantwoordelijkheid van de ondernemer of directie over te nemen.

Gerichte opdracht of tijdelijke versterking
Ik kan ook worden ingeschakeld voor een afgebakend vraagstuk of voor tijdelijke versterking van finance. Bijvoorbeeld bij cashflow, forecasting, rapportages, financiering, een aanbesteding, overname of verbetertraject.

Flow2U Jan Willem Versluis