Privacyverklaring

Flow2U gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en hoe ik daarmee omga.

Deze privacyverklaring hoort bij de website van Flow2U.

  1. Wie is verantwoordelijk?

Flow2U is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Flow2U
Jan-Willem Versluis
Gorinchem
E-mail: jw@flow2u.nl
KvK-nummer: 96774134

  1. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Ik verwerk alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor mijn dienstverlening, contact of administratie. Het kan gaan om:

  • naam;
  • bedrijfs- of organisatienaam;
  • functie;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • inhoud van een bericht, vraag of aanvraag;
  • gegevens die je invult via een scan, formulier of intake, waaronder zakelijke informatie over de financiële en bedrijfsmatige situatie van je onderneming;
  • gegevens die nodig zijn voor een kennismaking, offerte, opdracht, factuur of samenwerking.
  1. Waarom verwerk ik persoonsgegevens?

Ik gebruik persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • om contact met je op te nemen naar aanleiding van een vraag, bericht of aanvraag;
  • om een ingevulde scan te beoordelen en daarop een uitslag, reflectie of terugkoppeling te geven;
  • om naar aanleiding van een scan, formulier of intake een kennismaking of mogelijke opdracht voor te bereiden;
  • om een offerte of overeenkomst voor te bereiden en uit te voeren;
  • om interim-, advies- of sparringopdrachten uit te voeren;
  • om afspraken te maken en samen te werken;
  • om te voldoen aan administratieve en wettelijke verplichtingen;
  • om de website en dienstverlening goed te laten functioneren en te verbeteren.

Gegevens die via een scan worden verzameld, gebruik ik voor de beoordeling en terugkoppeling op die scan en voor eventuele opvolging daarvan. Ik gebruik deze gegevens niet automatisch voor nieuwsbrieven of algemene marketingmails.

  1. Op basis waarvan verwerk ik persoonsgegevens?

Ik verwerk persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige reden voor is. Dat kan zijn:

  • omdat je toestemming hebt gegeven, bijvoorbeeld door een formulier of scan in te vullen;
  • omdat de verwerking nodig is voor het voorbereiden of uitvoeren van een overeenkomst;
  • omdat ik moet voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals mijn administratie;
  • omdat ik een gerechtvaardigd belang heb, bijvoorbeeld om contact te onderhouden met relaties of mijn dienstverlening zorgvuldig uit te voeren.
  1. Hoe lang bewaar ik persoonsgegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Gegevens die nodig zijn voor mijn administratie bewaar ik zolang dat wettelijk verplicht is. Gegevens uit contactformulieren, e-mails, scans of intakes bewaar ik zolang dat nodig is om je vraag te beantwoorden, de scan terug te koppelen, een eventuele samenwerking op te volgen of mijn dienstverlening zorgvuldig uit te voeren.

Wil je dat ik jouw gegevens verwijder? Dan kun je contact met mij opnemen via jwversluis@ziggo.nl.

  1. Met wie deel ik persoonsgegevens?

Ik deel persoonsgegevens niet met anderen, tenzij dat nodig is voor mijn dienstverlening, administratie of wettelijke verplichtingen.

Denk bijvoorbeeld aan:

  • mijn boekhouder of administratiekantoor;
  • mijn website- of e-mailprovider;
  • systemen die ik gebruik voor formulieren, scans, bestanden, planning of communicatie;
  • andere partijen wanneer dat wettelijk verplicht is.

Met partijen die namens mij persoonsgegevens verwerken, maak ik afspraken over zorgvuldige en veilige verwerking.

  1. Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking. Ik werk zorgvuldig met bestanden, e-mail, toegang tot systemen en opslag van gegevens.

  1. Scan, formulieren en vertrouwelijke informatie

Via de website kan ik een scan, contactformulier of intake aanbieden. Vul daarbij alleen informatie in die nodig is om je vraag of situatie te beoordelen. Deel geen bijzondere persoonsgegevens of vertrouwelijke gegevens over individuele medewerkers, klanten of andere personen, tenzij dit vooraf uitdrukkelijk is afgestemd en noodzakelijk is voor de dienstverlening.

  1. Cookies en websitegebruik

Deze website kan gebruikmaken van functionele cookies of vergelijkbare technieken die nodig zijn om de website goed te laten werken. Daarnaast kunnen analytische cookies worden gebruikt om op hoofdlijnen inzicht te krijgen in het gebruik van de website en deze te verbeteren. Wanneer voor cookies toestemming nodig is, wordt die vooraf gevraagd via een cookiemelding.

  1. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens of vragen om beperking van de verwerking.

Wil je gebruikmaken van je rechten? Stuur dan een e-mail naar jwversluis@ziggo.nl. Ik reageer zo snel mogelijk op je verzoek.

Ben je niet tevreden over hoe ik met je persoonsgegevens omga? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

  1. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast als mijn dienstverlening, website, scan of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest actuele versie staat altijd op deze website.

Laatst bijgewerkt: 2 juli 2026